很多人第一次用会议纪要 AI，会被“录音转文字”吸引。确实方便，但如果最后只得到一大段全文转写，开完会要推进的事情还是没变清楚。
一份有用的会议纪要，应该回答：讨论了什么，定了什么，谁负责，什么时候完成，还有哪些没确认。
录音质量决定上限
- 环境太吵，转写会错。
- 多人同时说话，说话人区分会乱。
- 离麦克风太远，关键句可能漏掉。
- 专有名词、人名、客户名要会后复核。
飞书妙记、讯飞听见、腾讯会议、Google Meet、Teams 等工具都在做转写、摘要和会议协作，但真正好不好用，还是要拿自己的会议录音测。
不要直接把全文转写发出去
更适合团队流转的格式通常是：
| 会议信息 | 时间、主题、参与人。 |
| 核心结论 | 已经确定的事项。 |
| 议题摘要 | 每个议题讨论了什么。 |
| 待办清单 | 负责人、事项、截止时间。 |
| 待确认问题 | 还没有定下来的内容。 |
如果纪要里只有“后续继续跟进”，那它基本没有跟进价值。
可以直接用这个提示词
请根据下面会议转写整理会议纪要。
输出为：会议结论、议题摘要、待办事项、负责人、截止时间、待确认问题。
没有明确负责人或时间的，不要猜，写“待确认”。
涉及数字、客户名、合同和对外承诺，请标注“需复核”。关键内容一定要人工复核
数字、客户名称、合同条款、时间节点、对外承诺，这些都要对照录音或原始转写确认。AI 可能听错，也可能漏掉一句很重要的补充。
会议纪要 AI 最适合帮你省整理时间，但最后那一遍判断，还是要由熟悉项目的人来做。
一个差纪要和一个能推进的纪要
差的纪要通常这样写：“本次会议讨论了活动方案，后续继续跟进。”这句话看起来没错，但没有任何人知道下一步做什么。
| 结论 | 活动主题先定“AI 工具实测分享”，预算不超过 3000 元。 |
| 待办 | 周三前整理 10 个工具实测截图，负责人：运营同事 A。 |
| 待确认 | 场地时间、讲师名单、报名表字段还没定。 |
| 需复核 | 预算、合作方名称、对外发布时间。 |
会议纪要 AI 的价值不是把话记全，而是把“谁什么时候做什么”从一堆讨论里拎出来。
如果你想把会议内容继续整理成周报、PPT 或行动清单，可以看 AI做PPT和表格；选办公软件时可以参考 AI办公软件推荐。
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